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            2019赤峰事業單位招聘考試公共基礎知識-公文中附件與附件說明的辨析

            2019-07-02 16:45:02| 來源:

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            公文內容考察固定性非常強,通常考察以公文的格式要素以及15種法定公文的寫作為考察重點,這兩部分公文題目中能占到百分之八十以上的比重,因此是非常重要且學習效果好、性價比極高的知識點,在通常題目中,公文而格式要素中以版頭中的六大要素(份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人)以及主體中的標題、主送機關、正文、發文機關署名成文日期和印章為考試的重點內容,也可能考察到平時不常考的附件以及附件說明,并且考察附件說明的位置以及和附件的區別,這一部分內容在《黨政機關公文格式》中有明確的規定。

            【試題】

            公文中“附件說明”的位置在( )。

            A.正文后,成文日期前

            B.成文日期后,附注前

            C.附注后,抄送機關前

            D.抄送機關后,另附一頁

            【答案】A。附件說明指公文附件的順序號和名稱,公文中如有附件,“附件說明”的位置位于正文下空一行位置處,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。標記完附件說明之后編排成文日期等要素。故本題答案為A。

            【試題】

            下列關于“附件說明”表述錯誤的是()。

            A.附件名稱后不加標點符號

            B.附件說明是指公文正文的說明、補充材料

            C.附件說明處的標題應與正文內的提法、附件本身的標題一致

            D.如果附件名稱字數超過一行,回行時與冒號后的第一個字對齊

            【答案】B。附件說明是指公文附件的順序號和名稱,附件是公文正文的說明、補充材料,B選項錯誤。附件說明格式,在正文下空一行左空二字編排附件名稱,后標全角冒號和附件名稱,附件名稱處標題與正文附件本身標題一致,附件名稱后不加標點符號,附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊,A、C、D選項正確。故本題答案為B。

            【考點解析】

            這兩道題目考察的是附件與附件說明的區別,《黨政機關公文格式》中明確規定:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。這是對于附件說明的描述,而對于附件的描述則是:附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

            所以在做題時一定要注意區分二者的位置和內容,這樣才能不被題目迷惑。

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